Software für Objektbegehungen in Hausverwaltungen

Was ist ImmIQ?

ImmIQ ist eine Software für Objektbegehungen und Zustandsberichte in der Immobilienverwaltung.

Verwalter und Objektbetreuer erfassen mit ImmIQ bei der Begehung Zustand, Schäden und Instandhaltungsbedarf eines Objekts – per Foto und Sprache, auch im Keller ohne Netz. ImmIQ strukturiert die Aufnahmen und erstellt einen Bericht als Word oder PDF in Ihrer Vorlage. ImmIQ ist keine Verwaltungssoftware, sondern ergänzt sie um die Dokumentation vor Ort.

Die Hürden im Verwalter-Alltag

Viele Objekte, wenig Zeit – und jede Entscheidung braucht einen Beleg.

Eigentümer, Beiräte und Versicherer wollen sehen, worauf eine Maßnahme beruht. Die Dokumentation dafür entsteht heute meist nebenbei.

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Viele Objekte

Begehungen ohne Zeit für Protokolle

Dutzende Liegenschaften im Jahr – die Protokolle entstehen hinterher am Schreibtisch, oft Tage später.

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Belegpflicht

Eigentümer wollen Gründe sehen

Instandhaltungsbeschlüsse brauchen einen nachvollziehbar dokumentierten Zustand – mit Foto, Datum und Beschreibung.

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Streuverluste

Schadensfotos ohne Zuordnung

Bilder von Hausmeistern, Mietern und Handwerkern kommen per Mail und Messenger – ohne Bezug zu Objekt und Bauteil.

Anwendungsfälle

Was Hausverwaltungen mit ImmIQ dokumentieren

Überall, wo aus einem Rundgang eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage werden muss.

Regelmäßige Objektbegehung

Treppenhaus, Keller, Dach, Außenanlagen: Beobachtungen je Bereich mit Foto und Diktat – strukturiert statt auf dem Notizblock.

Schadensaufnahme

Wasserschaden, Riss, Feuchte: Befund mit Foto und Beschreibung erfassen – als Grundlage für Handwerkerauftrag und Versicherungsmeldung.

Zustandsbericht für die Eigentümerversammlung

Aus der Begehung wird ein Bericht, der Instandhaltungsbedarf nachvollziehbar macht – mit Foto-Beleg je Befund.

Wohnungsübergaben

Zustand bei Ein- und Auszug mit Fotos und Diktat festhalten und als Bericht in Ihrer Vorlage ausgeben.

So funktioniert ImmIQ

In fünf Schritten von der Begehung zum Zustandsbericht

Sie dokumentieren vor Ort – die KI strukturiert, Sie prüfen und geben frei.

1

Begehen & erfassen

Foto und Sprache – auch offline.

2

KI strukturiert

Nach Bereichen und Befunden.

3

Prüfen & ergänzen

Ihre Einschätzung bleibt.

4

Bericht erzeugen

Word & PDF in Ihrer Vorlage.

5

Versenden

An Beirat, Eigentümer oder Handwerker.

Workflow im Detail ansehen arrow_forward

Abgrenzung

Was ImmIQ ist – und was nicht

ImmIQ ist auf die Dokumentation vor Ort und den Bericht daraus spezialisiert. Ihre Fachsysteme bleiben, wo sie sind.

Dafür ist ImmIQ gebaut

Dokumentation vor Ort: Begehungen, Schäden und Zustand erfassen – und daraus den Bericht erstellen.

Dafür nicht

Keine Verwaltungssoftware: Buchhaltung, Hausgeldabrechnung sowie Mieter- und Eigentümerverwaltung bleiben in Ihrem ERP. ImmIQ liefert die Begehungsdokumentation, die Sie dort ablegen.

Häufige Fragen

Software für Hausverwaltungen – häufige Fragen

ImmIQ ist eine Software für Objektbegehungen und Zustandsberichte. Hausverwaltungen nutzen sie, um Zustand, Schäden und Instandhaltungsbedarf vor Ort zu dokumentieren. Sie ersetzt keine Verwaltungssoftware für Buchhaltung oder Abrechnung.

ImmIQ dokumentiert jeden Befund mit Foto, Datum und Beschreibung und fasst ihn in einem Zustandsbericht zusammen. So lässt sich der Instandhaltungsbedarf gegenüber Eigentümern und Beirat nachvollziehbar belegen. Die Bewertung des Bedarfs bleibt bei Ihnen oder dem beauftragten Sachverständigen.

Ja. ImmIQ speichert alle Aufnahmen lokal und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Ja. Sie hinterlegen Ihre Word- oder PDF-Vorlage im eigenen Corporate Design, ImmIQ erstellt den Bericht in diesem Layout.

Ja. ImmIQ wird auf Servern in Deutschland betrieben, die Datenverarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO.

Sehen Sie ImmIQ an einer Ihrer Objektbegehungen.

Kostenlose 30-Minuten-Demo – an einem typischen Objekt aus Ihrem Bestand.

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