Für WEG- und Mietverwaltungen · Made in Germany

Objektbegehungen für Hausverwaltungen – vom Rundgang zum Zustandsbericht.

ImmIQ dokumentiert, was Sie bei der Begehung sehen: Fotos und Sprachnotizen je Beobachtung, automatisch mit Datum, Teilnehmern und Standort. Daraus entsteht ein Zustandsbericht, der Instandhaltungsbedarf nachvollziehbar belegt.

Im Ausbau: Hausverwaltungen gehören zu den Branchen, für die wir ImmIQ derzeit erweitern. Objektbegehung, Schadensaufnahme und Zustandsbericht laufen heute schon; Vorlagen für typische Verwaltungsanlässe entstehen gerade. Anforderungen schildern

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placeHosting in Deutschland verified_userDSGVO-konform cloud_offOffline-fähig
ImmIQ App für Hausverwaltungen – Objektbegehung und Schäden dokumentieren
photo_camera
Schaden fotografiert
Objekt & Bauteil zugeordnet
description
Zustandsbericht
für Eigentümer & Beirat
Für WEG-Verwaltungen, Mietverwaltungen und Property Management
domainObjekt für Objekt groupsFür Eigentümer & Beirat historyHistorie je Liegenschaft cloud_offAuch im Keller ohne Netz
Was ist ImmIQ?

ImmIQ ist eine Software für Objektbegehungen und Zustandsberichte in der Immobilienverwaltung.

Verwalter und Objektbetreuer erfassen mit ImmIQ bei der Begehung Zustand, Schäden und Instandhaltungsbedarf eines Objekts – per Foto und Sprache, auch im Keller ohne Netz. ImmIQ strukturiert die Aufnahmen und erstellt einen Bericht als Word oder PDF in Ihrer Vorlage. ImmIQ ist keine Verwaltungssoftware, sondern ergänzt sie um die Dokumentation vor Ort.

Die Hürden im Verwalter-Alltag

Viele Objekte, wenig Zeit – und jede Entscheidung braucht einen Beleg.

Eigentümer, Beiräte und Versicherer wollen sehen, worauf eine Maßnahme beruht. Die Dokumentation dafür entsteht heute meist nebenbei.

domain
Viele Objekte
Begehungen ohne Zeit für Protokolle

Dutzende Liegenschaften im Jahr – die Protokolle entstehen hinterher am Schreibtisch, oft Tage später.

groups
Belegpflicht
Eigentümer wollen Gründe sehen

Instandhaltungsbeschlüsse brauchen einen nachvollziehbar dokumentierten Zustand – mit Foto, Datum und Beschreibung.

water_damage
Streuverluste
Schadensfotos ohne Zuordnung

Bilder von Hausmeistern, Mietern und Handwerkern kommen per Mail und Messenger – ohne Bezug zu Objekt und Bauteil.

Anwendungsfälle

Was Hausverwaltungen mit ImmIQ dokumentieren

Überall, wo aus einem Rundgang eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage werden muss.

Regelmäßige Objektbegehung

Treppenhaus, Keller, Dach, Außenanlagen: Beobachtungen je Bereich mit Foto und Diktat – strukturiert statt auf dem Notizblock.

Schadensaufnahme

Wasserschaden, Riss, Feuchte: Befund mit Foto und Beschreibung erfassen – als Grundlage für Handwerkerauftrag und Versicherungsmeldung.

Zustandsbericht für die Eigentümerversammlung

Aus der Begehung wird ein Bericht, der Instandhaltungsbedarf nachvollziehbar macht – mit Foto-Beleg je Befund.

Wohnungsübergaben

Zustand bei Ein- und Auszug mit Fotos und Diktat festhalten und als Bericht in Ihrer Vorlage ausgeben.

So funktioniert ImmIQ

Von der Begehung zur Entscheidungsgrundlage

Vom Rundgang durchs Objekt zum Bericht für die Eigentümerversammlung.

1
Rundgang
Treppenhaus, Keller, Dach, Außenanlagen.
2
Sortierung
Befunde nach Bereich und Bauteil.
3
Einschätzen
Dringlichkeit und Bedarf ergänzen.
4
Zustandsbericht
In Ihrer Vorlage als Word oder PDF.
5
Teilen
Mit Beirat, Eigentümern oder Handwerkern.
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Abgrenzung

Begehung ja, Hausgeldabrechnung nein

ImmIQ liefert die Begehungsdokumentation – Ihr ERP bleibt das führende System.

Dafür ist ImmIQ gebaut

Dokumentation vor Ort: Begehungen, Schäden und Zustand erfassen – und daraus den Bericht erstellen.

Dafür nicht

Keine Verwaltungssoftware: Buchhaltung, Hausgeldabrechnung sowie Mieter- und Eigentümerverwaltung bleiben in Ihrem ERP. ImmIQ liefert die Begehungsdokumentation, die Sie dort ablegen.

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Häufige Fragen

Software für Hausverwaltungen – häufige Fragen

ImmIQ ist eine Software für Objektbegehungen und Zustandsberichte. Hausverwaltungen nutzen sie, um Zustand, Schäden und Instandhaltungsbedarf vor Ort zu dokumentieren. Sie ersetzt keine Verwaltungssoftware für Buchhaltung oder Abrechnung.
Teilweise. Hausverwaltungen sind für uns eine Branche im Ausbau. Begehungen dokumentieren und daraus Zustandsberichte in Ihrer Vorlage erstellen funktioniert heute; Vorlagen für typische Anlässe der Verwaltung, etwa Übergaben oder Jahresbegehungen, bauen wir weiter aus. Ihre Anforderungen helfen uns dabei.
ImmIQ dokumentiert jeden Befund mit Foto, Datum und Beschreibung und fasst ihn in einem Zustandsbericht zusammen. So lässt sich der Instandhaltungsbedarf gegenüber Eigentümern und Beirat nachvollziehbar belegen. Die Bewertung des Bedarfs bleibt bei Ihnen oder dem beauftragten Sachverständigen.
Jede Begehung erfassen Sie im Projekt der jeweiligen Liegenschaft. Projekte und Historie liegen in ImmIQ an einem Ort, so lassen sich frühere Befunde bei der nächsten Begehung nachvollziehen.
Ja. Den Zustand bei Ein- oder Auszug erfassen Sie mit Fotos und Diktat, ImmIQ erstellt daraus einen Bericht in Ihrer Vorlage. Unterschriften der Beteiligten holen Sie wie bisher ein.

Sehen Sie ImmIQ an einer Ihrer Objektbegehungen.

Wir gehen mit Ihnen eine typische Objektbegehung durch – vom Keller bis zum fertigen Bericht, kostenlos in 30 Minuten.

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